Politique de confidentialité

 

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de manière claire, transparente et détaillée sur la manière dont De Jonge HR & Change Consulting (SRL) collecte, utilise, conserve, partage et protège vos données personnelles dans le cadre de ses activités de recrutement, de placement à distance et de conseil en ressources humaines.

 

La protection de vos données personnelles est une priorité essentielle pour nous, et nous nous engageons à traiter ces informations dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des lois belges applicables.

 

1. Informations sur l’entreprise

  1. Nom de l’entreprise : De Jonge HR & Change Consulting (SRL)

  2. Adresse : Van der Schuerenstraat (Ned) 97, 9400 Ninove

  3. Téléphone : 0471 68 11 89

  4. Numéro d’entreprise : BE 0672.711.628

  5. E-mail : [email protected]

  6. Site web : www.dejonge-hr.com

 

2. Données collectées

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes amenés à collecter les types de données suivants :

 

Données personnelles d’identification

  1. Nom, prénom, date de naissance, nationalité

  2. Numéro de registre national (le cas échéant)

 

Données de contact

  1. Adresse postale

  2. Adresse e-mail

  3. Numéro de téléphone

 

Données professionnelles

  1. Curriculum Vitae (CV), expériences professionnelles, formations

  2. Langues parlées, compétences spécifiques, certifications

  3. Disponibilités, attentes salariales, type de contrat recherché (temps plein, temps partiel, télétravail)

 

Données sensibles (le cas échéant)

  1. Informations relatives à la santé, à l’appartenance syndicale ou autres données protégées, uniquement avec votre consentement explicite et si elles sont strictement nécessaires au traitement ou à la mise en relation avec un employeur.

 

3. Finalités du traitement des données

Vos données sont traitées pour les objectifs suivants :

 

  1. Mise en relation avec des employeurs : vous proposer des offres d’emploi en adéquation avec votre profil.

  2. Suivi de votre parcours professionnel : assurer un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement.

  3. Gestion administrative : gestion des contrats, des paies (le cas échéant), des entretiens et des rapports.

  4. Conformité légale : respect de nos obligations légales et réglementaires en tant qu’agence de placement.

  5. Analyse interne et amélioration continue : suivi des indicateurs pour optimiser la qualité de nos services.

  6. Communication : vous envoyer des informations sur les opportunités d’emploi, les mises à jour ou les modifications de nos services.

 

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

 

  1. Votre consentement explicite, lorsque vous soumettez votre candidature ou vos informations sur notre site ou par e-mail.

  2. La nécessité contractuelle, dans le cadre d’un contrat de travail temporaire ou d’une mission.

  3. Nos obligations légales en tant qu’agence de recrutement reconnue en Belgique.

 

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises uniquement aux parties suivantes, dans la limite de ce qui est strictement nécessaire :

 

  1. Employeurs et partenaires recruteurs avec lesquels nous collaborons, pour vous proposer des opportunités professionnelles.

  2. Personnel interne autorisé chez De Jonge HR & Change Consulting (SRL) en charge du traitement.

  3. Fournisseurs de services techniques, hébergeurs ou prestataires RH, dans le cadre strict de la gestion technique de vos données.

  4. Organismes publics ou autorités compétentes, si requis par la loi (ONEM, SPF Emploi, etc.).

 

Vos données ne seront jamais vendues ou louées à des tiers.

 

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

 

  1. Accès restreint aux données selon un système de droits internes

  2. Stockage sécurisé des fichiers numériques sur des serveurs protégés

  3. Sauvegardes régulières et supervision informatique

  4. Formation continue de notre personnel aux pratiques de protection des données

 

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

 

  1. Jusqu’à 2 ans après le dernier contact actif, sauf si la loi impose un délai plus long

  2. Données contractuelles ou fiscales : jusqu’à 7 à 10 ans selon la législation applicable

 

Vous pouvez à tout moment nous demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.

 

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

 

  1. Droit d’accès à vos données personnelles

  2. Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes

  3. Droit d’effacement (sous conditions légales)

  4. Droit à la limitation du traitement

  5. Droit d’opposition à certains traitements

  6. Droit à la portabilité des données

  7. Droit de retirer votre consentement à tout moment

 

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse suivante : [email protected]

 

9. Réclamations

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès.

 

10. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à des évolutions législatives ou réglementaires. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de toute modification.

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